A cosa serve la mappatura dei processi in Accrual

Il DM MEF 7 agosto 2025 dispone che la contabilità economico-patrimoniale Accrual deve essere autonoma dalla Contabilità finanziaria. Quindi non può essere semplicemente “derivata” dalle scritture finanziarie. Allo stesso tempo, i due sistemi devono rimanere collegati rispetto agli eventi che hanno rilevanza per entrambi. Il DM individua nella ricognizione dei processi e degli eventi contabili la base per costruire questi collegamenti.

La mappatura dei processi serve a collegare COFI e COGE, senza trasformare una scrittura nell'altra. Il processo viene analizzato per individuare quali eventi contabili produca e quali rilevazioni debbano essere effettuate nei due sistemi. Il principio di unicità dell'imputazione evita di chiedere all'operatore di reinserire inutilmente la stessa informazione in più punti e soprattutto evitando duplicazioni informative. Il DM mira ad assicurare i collegamenti tra gli eventi rilevanti per entrambi i sistemi e il rispetto dell'unicità dell'imputazione.

Tuttavia, il concetto di unicità dell'imputazione è diverso da quello di unicità della scrittura. Un medesimo evento gestionale può generare scritture autonome in COFI e COGE, perché i due sistemi rispondono a logiche contabili differenti. Ad esempio, l'acquisto di un bene può avere una rilevazione finanziaria nell'ambito della COFI; una rilevazione economico-patrimoniale secondo la competenza economica, eventualmente con ulteriori scritture di assestamento; un legame informativo che consenta di riconoscere che le due rilevazioni sono riferite al medesimo processo/evento.