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Il TUEL dispone che entro 30 gironi dalla chiusura dell’esercizio finanziario gli agenti contabili sono tenuti a presentare il conto della gestione dell’esercizio finanziario precedente, da trasmettere alla competente sezione giurisdizionale della Corte dei conti entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto. Le fasi operative dopo la resa conto riguardano la riconciliazione (controllo movimenti / saldi); la parifica (riscontro tra il conto giudiziale e le scritture dell’ente); l’approvazione da parte del Consiglio comunale contestualmente l’approvazione del rendiconto; l’invio alla Corte dei Conti tramite portale SIRECO (Sistema Informativo Resa Elettronica Conti).

La parifica degli agenti contabili dovrebbe essere fatta con atto specifico da parte del responsabile del servizio finanziario o da altro responsabile per quanto riguarda i conti giudiziali dove si verifica sovrapposizione tra soggetto controllato e soggetto controllore (es. il ragioniere capo è anche economo)

Occorre che l’atto di parifica richiami l’elenco degli agenti contabili, comprendendo anche i soggetti non nominati (agenti di fatto) e attestai che la resa del conto sia stata redatta su modello conforme a quello approvato con D.P.R. n. 194/1996, completo dei seguenti documenti previsti dall’art. 233, c. 2, del TUEL:

a) provvedimento di legittimazione contabile alla gestione;

b) lista per tipologie di beni;

c) copia degli inventari;

d) documentazione giustificativa della gestione;

e) verbali di passaggio di gestione;

f) le verifiche e i discarichi amministrativi;

L’atto accertata la regolarità della gestione e la corrispondenza dei dati riportati nei conti degli agenti contabili con le scritture contabili dell’ente, citando anche le verifiche effettuate dall’organo di revisione.