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Le amministrazioni inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione hanno l’obbligo, previsto dal DPCM del 24 settembre 2014, di aggiornare e comunicare i dati delle autovetture di servizio a qualunque titolo utilizzate.

Il termine per l’aggiornamento e la comunicazione dei dati relativi al censimento 2025 (autovetture utilizzate alla data del 31 dicembre 2024) è fissato al 21 febbraio 2025.

Sono da rilevare esclusivamente le auto che rientrino nella categoria di cui l’art. 54 lettera A del codice della strada, ovvero i veicoli destinati al trasporto di persone, aventi al massimo 9 posti, compreso quello del conducente.

Sono escluse dal censimento:

• autobus, autocarri, trattori, autotreni, autovetture per uso speciale, autovetture per trasporto specifico, autoarticolati, autosnodati, caravan e mezzi d’opera e tutti gli altri tipi di veicoli diversi dalle autovetture, quali motocicli e motoscafi;
• le autovetture adibite ai servizi operativi di tutela dell’ordine e della sicurezza pubblica, della salute e incolumità pubblica, della sicurezza stradale, della difesa e della sicurezza militare, nonché ai servizi ispettivi relativi a funzioni di carattere fiscale e contributivo.

Grazie all’interoperabilità con il PRA ACI, il sistema consente di rilevare esclusivamente i veicoli:

• immatricolati come categoria di veicoli destinati al trasporto di persone;
• risultanti nella disponibilità dell’ente al 31.12.2024.

Per le auto censite negli anni precedenti e presenti nel sistema il sistema consente inoltre di identificare e verificare più facilmente:

• le auto che presentano eventuali errori nella indicazione dei dati tecnici;
• le auto che, da controlli effettuati a campione, risultano essere esclusi dal censimento.

Per le amministrazioni che non dispongono di un’utenza si fa presente che, effettuato l’accesso tramite SPID/CIE, è necessario che l’utente una volta registrato sul portale, sia autorizzato all’aggiornamento dei dati.

A tal fine, l’utente al primo accesso dovrà selezionare, dall’anagrafica presente nel sistema, l’ente per conto del quale effettuare il censimento e inviare tramite lo stesso sistema, una richiesta di abilitazione al censimento. La richiesta perverrà all’indirizzo e-mail dell’ente e/o referente responsabile della compilazione, attualmente presente nell’anagrafica del data base. La e-mail di richiesta conterrà link alla pagina riservata e codice necessari per l’abilitazione.

È importante, in questo passaggio, che l’utente che effettua la richiesta si accerti del corretto ricevimento della e-mail di richiesta e viceversa, l’utente che riceve la richiesta verifichi identità del richiedente e proceda all’abilitazione.

Supporto all’aggiornamento dei dati

Sul sito censimentoautopa.gov.it, sono disponibili FAQ a supporto della compilazione.

Per ulteriori informazioni e assistenza è possibile inviare una e-mail all’indirizzo helpdesk.autopa@formez.it